Office 2021 à la fin de son cycle: quelles sont les alternatives?
Microsoft Office 2021 approche de la fin de son cycle de vie, et les utilisateurs qui utilisent encore cette version ont plusieurs options : ils peuvent passer à Microsoft 365, acheter une version plus récente d’Office ou abandonner complètement l’écosystème Microsoft au profit d’une suite bureautique gratuite et open source.
Microsoft précise que le support officiel de la suite Office 2021 prendra fin le 13 octobre 2026. Après cette date, les applications existantes continueront de fonctionner, mais Microsoft ne fournira plus de mises à jour de sécurité, de corrections pour des problèmes nouvellement découverts ou de support technique.
Pour les utilisateurs domestiques et les entreprises, ce moment peut être perçu non seulement comme un problème de sécurité, mais aussi comme une opportunité de réévaluer quelle suite de productivité mérite d’être utilisée dans les années à venir.
Que se passe-t-il avec Microsoft Office 2021 après la fin du support ?
Un détail important est que Office 2021 ne cessera pas de fonctionner automatiquement. Word, Excel, PowerPoint et les autres applications installées pourront être utilisées normalement.
Le problème survient lorsque de nouvelles vulnérabilités sont découvertes. Microsoft indique explicitement qu’il ne fournira plus de correctifs de sécurité pour les vulnérabilités signalées ou découvertes par la suite. De plus, il n’y aura plus de mises à jour logicielles via Microsoft Update ni de support technique officiel.
Pour quelqu’un qui utilise Word ou Excel occasionnellement, la situation peut sembler moins urgente. En revanche, si le programme est utilisé dans des activités professionnelles, pour ouvrir des documents reçus par e-mail ou téléchargés sur Internet, l’absence de mises à jour de sécurité peut représenter un risque à ne pas négliger.
Première option: Microsoft 365
Pour les utilisateurs qui souhaitent rester dans l’écosystème Microsoft, Microsoft 365 est l’alternative la plus claire à long terme.
Le modèle est différent de celui d’Office 2021 : au lieu d’acheter une version fixe de la suite, vous obtenez des applications qui sont constamment mises à jour dans le cadre de l’abonnement.
Les avantages sont évidents pour ceux qui veulent:
- versions mises à jour de Word, Excel et PowerPoint;
- mises à jour de sécurité;
- intégration avec OneDrive;
- fonctionnalités de collaboration;
- accès aux applications Microsoft depuis d’autres appareils.
Pour les entreprises, Microsoft recommande de migrer vers Microsoft 365 Apps pour les organisations qui souhaitent rester dans un environnement pris en charge.
Le principal inconvénient est le coût récurrent: l’utilisateur doit payer un abonnement au lieu d’acheter une licence perpétuelle.
Une autre option est Microsoft Office 2024
Ceux qui préfèrent le modèle traditionnel peuvent envisager Office 2024. Cette version est plus proche d’Office 2021: une licence classique, sans obligation de payer un abonnement Microsoft 365.
C’est un choix logique pour les utilisateurs qui:
- veulent rester avec les applications Microsoft;
- n’ont pas besoin des fonctionnalités cloud et collaboratives de Microsoft 365;
- préférent payer une licence au lieu d’un abonnement;
- ont besoin de la meilleure compatibilité possible avec les documents Microsoft Office.
Pour les organisations commerciales utilisant Office LTSC 2021, Microsoft indique Office LTSC 2024 comme la version locale prise en charge vers laquelle une mise à niveau peut être effectuée lorsque la migration vers Microsoft 365 n’est pas encore possible.
Mais il existe aussi une troisième catégorie d’utilisateurs : ceux qui ne souhaitent plus payer pour Office.
Alternatives gratuites et open source à Microsoft Office
LibreOffice: la plus connue des alternatives open source
LibreOffice est probablement la première suite à envisager pour quiconque souhaite remplacer Office 2021 sans abonnement et sans frais de licence.
Le projet est gratuit et open source et inclut des applications pour le traitement de texte, les feuilles de calcul et les présentations :
- Writer – alternative à Microsoft Word;
- Calc – alternative à Excel;
- Impress – alternative à PowerPoint;
- Draw – pour les diagrammes et la graphisme;
- Base – pour les bases de données;
- Math – pour les formules mathématiques.
Un avantage important est que LibreOffice est activement développé et reçoit constamment de nouvelles versions et mises à jour. Cela compte pour les utilisateurs qui recherchent un remplaçant à long terme pour Office 2021 : une bonne alternative ne doit pas seulement offrir les fonctionnalités nécessaires actuellement, mais aussi continuer à être entretenue et adaptée aux nouveaux systèmes d’exploitation, formats de documents et exigences de sécurité.
LibreOffice peut importer et exporter des formats Microsoft Office tels que DOCX, XLSX et PPTX, ce qui en fait une option réaliste pour les utilisateurs qui ont déjà une archive de documents créés dans Office.
Cependant, la compatibilité n’est pas parfaite dans toutes les situations. Les documents complexes, en particulier ceux qui utilisent des macros, une mise en forme avancée, des modèles sophistiqués ou des fonctions spécifiques à Excel, peuvent apparaître différemment après ouverture dans LibreOffice. Pour les documents ordinaires, cependant, la suite peut remplacer une grande partie de la fonctionnalité de Microsoft Office.
ONLYOFFICE: une alternative open source axée sur la compatibilité avec Microsoft Office
Une autre option intéressante est ONLYOFFICE. La suite est open source, et les éditions de bureau gratuites sont disponibles pour Windows, Linux et macOS. L’un des principaux arguments du projet est la compatibilité avec les formats Microsoft Office : DOCX, XLSX et PPTX.
ONLYOFFICE peut être attrayant pour les utilisateurs venant directement de Microsoft Office et souhaitant une interface et un mode de travail plus proches des documents Microsoft.
Il existe également des composants pour la collaboration en ligne et des implémentations auto-hébergées, ce qui peut devenir pertinent pour les entreprises qui souhaitent conserver les documents dans leur propre infrastructure.
Pour un utilisateur ordinaire, la différence pratique est simple: LibreOffice met l’accent sur l’écosystème open source et l’indépendance, tandis qu’ONLYOFFICE met particulièrement l’accent sur la compatibilité avec les documents Microsoft Office.
Apache OpenOffice: une autre alternative open source
Apache OpenOffice est l’un des projets open source les plus connus dans la catégorie des suites bureautiques et reste disponible gratuitement. Il inclut des applications telles que Writer, Calc, Impress, Draw, Base et Math.
Cependant, pour ceux qui recherchent aujourd’hui une alternative à Office 2021, il vaut la peine de faire une distinction entre OpenOffice et LibreOffice. Les deux projets ont la même origine, mais ont évolué différemment, et LibreOffice a actuellement un rythme de développement beaucoup plus actif.
La différence peut être observée même dans l’historique des versions. LibreOffice a continué à recevoir des versions majeures et des mises à jour régulières, la dernière version majeure étant 26.8, lancée en août 2026. Dans le cas d’Apache OpenOffice, le développement de la version 4.1 a évolué beaucoup plus lentement. La page officielle de LibreOffice dédiée à la comparaison entre les deux projets met en évidence cette différence de rythme et d’activité.
Pour l’utilisateur, la conséquence pratique est importante. Une suite bureautique développée activement a de meilleures chances de suivre le rythme des systèmes d’exploitation modernes, de corriger les problèmes identifiés et d’ajouter un support pour de nouvelles technologies et formats.
Cela ne signifie pas qu’Apache OpenOffice ne peut pas être utilisé. Pour des activités de base, il peut ouvrir et éditer des documents et offre les principaux outils nécessaires pour le traitement de texte, les feuilles de calcul et les présentations. Cependant, si l’objectif est de remplacer Office 2021 par une suite open source sur laquelle s’appuyer dans les années à venir, LibreOffice est le choix le plus convaincant en raison de son développement plus actif.
En résumé, les deux sont gratuits et open source, mais ne se trouvent pas dans la même situation en termes de développement. Pour une nouvelle installation, LibreOffice mérite d’être la première option envisagée.
Google Docs: une alternative cloud, gratuite, à Office 2021
Pour les utilisateurs qui n’ont pas nécessairement besoin d’applications bureautiques installées sur leur PC, Google Docs peut être une alternative gratuite à Word. Avec Google Sheets et Google Slides, le service offre les outils de base pour des documents, des feuilles de calcul et des présentations, directement depuis le navigateur.
Un avantage important est la collaboration en temps réel : plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document, et les fichiers sont sauvegardés en ligne. Pour des activités ordinaires, ce modèle peut éliminer complètement la nécessité d’installer une suite bureautique sur l’ordinateur.
Cependant, il existe aussi des compromis. Google Docs n’est pas open source, et l’expérience n’est pas identique à celle d’une suite de bureau comme Microsoft Office ou LibreOffice. De plus, les utilisateurs qui travaillent avec des documents Excel complexes, des macros ou une mise en forme avancée peuvent rencontrer des limitations de compatibilité.
Par conséquent, Google Docs est un bon choix pour des documents ordinaires, la collaboration et le travail sur plusieurs appareils, tandis que LibreOffice et ONLYOFFICE sont plus adaptés pour ceux qui souhaitent une suite bureautique installée localement.
Qu’est-ce que 0patch et quand doit-on le considérer?
Pour ceux qui ne souhaitent pas changer Office 2021, il existe également la solution présentée par PCWorld: 0patch.
Le service utilise des « micropatchs » pour corriger certaines vulnérabilités sans modifier de manière permanente le code original de l’application. Selon PCWorld, 0patch prévoit de fournir une couverture pour Office 2021 pendant jusqu’à trois ans après la fin du support officiel, avec la possibilité d’une période plus longue si la demande est suffisante.
PCWorld indique un prix de 24,95 euros par an pour les utilisateurs privés et 34,95 euros par PC pour les entreprises, pour une couverture complète.
Cependant, il existe une limitation essentielle: 0patch ne transforme pas Office 2021 en un produit bénéficiant du support officiel.
Par conséquent, cette option a plus de sens pour un utilisateur qui a une raison concrète de conserver Office 2021 que pour quelqu’un qui part de zéro et peut librement choisir sa prochaine suite.
Office 2021 vs alternatives: que choisis-tu?
| Solution | Coût | Applications de bureau | Compatibilité Office | Open source | Adapté pour |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | Abonnement | Oui | Très bonne | Non | Utilisateurs qui veulent l’écosystème Microsoft et des mises à jour continues |
| Office 2024 | Licence | Oui | Très bonne | Non | Ceux qui préfèrent une licence perpétuelle |
| LibreOffice | Gratuit | Oui | Bonne | Oui | Utilisateurs domestiques, écoles, freelances, organisations qui veulent de l’indépendance |
| ONLYOFFICE | Gratuit / options commerciales | Oui | Très bonne | Oui | Ceux qui travaillent fréquemment avec DOCX/XLSX/PPTX |
| Apache OpenOffice | Gratuit | Oui | Acceptable | Oui | Utilisateurs avec des besoins de base |
| 0patch + Office 2021 | Service tiers | Oui | Natif | Non | Ceux qui doivent conserver Office 2021 |
Comment passer d’Office 2021 à LibreOffice ou ONLYOFFICE?
Avant de désinstaller la suite Microsoft, il est recommandé de vérifier les documents importants.
Pour un utilisateur ordinaire, le processus peut être simple:
- inventoriez les documents DOCX, XLSX et PPTX que vous utilisez fréquemment;
- installez l’alternative choisie;
- ouvrez les documents importants et vérifiez la mise en forme;
- testez les formules et macros dans les fichiers Excel, si existants;
- conservez une copie de sauvegarde des documents originaux;
- ensuite, désinstallez Office 2021.
Dans le cas des organisations, les tests doivent être plus rigoureux. Les documents avec des macros VBA, des formulaires, des connexions externes, des modèles complexes ou des flux automatisés peuvent dépendre de fonctionnalités spécifiques à l’écosystème Microsoft.
Quelle alternative te convient?
La fin du cycle de vie d’Office 2021 est un bon moment pour réévaluer les options disponibles. Cependant, il n’existe pas de solution unique adaptée à tous les utilisateurs.
Celleux qui ont besoin d’une compatibilité totale avec les documents Microsoft et de fonctionnalités avancées peuvent rester dans l’écosystème Microsoft. Pour les activités quotidiennes, des alternatives comme LibreOffice, ONLYOFFICE ou Google Docs peuvent cependant offrir suffisamment de fonctionnalités sans le coût d’une licence Office.
Pour les utilisateurs qui souhaitent conserver Office 2021, il existe également des solutions de sécurité proposées par des tiers, telles que 0patch. Il est important que la transition vers une nouvelle version ou suite soit effectuée avant que l’absence de mises à jour de sécurité ne devienne un risque.
Source: learn.microsoft.com
